Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Pihalle Oy:n (3298382-2)  Henkilötietolain (523/99) 10 § ja 24 § sekä  EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.8.2022. Viimeisin muutos 10.11.2022.

1. Rekisterinpitäjä

• Pihalle Oy (Y-tunnus: 3298382-2)
  Osoite: Luhtatie 16, 84100 Ylivieska
  E-mail: info@pihalleoy.fi
  Web-sivut: www.pihalleoy.fi

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

• Sanna Lappinen, sanna@pihalleoy.fi, p. 050 3522 230

3. Rekisterin nimi

• Pihalle Oy:n asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus sekä tietojen käsittelyn ja keräämisen perusteet 

• Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Pihalle Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Suomeksi: et voi tilata verkkokaupastamme, ellet anna henkilötietojasi.
• Keräämme henkilötietoja myös omaa markkinointia varten. Tällöin käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
• Emme luovuta keräämiämme tietoja ulkopuolisille.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Verkkosivuillamme ei ole käytössä rekisteröitymistä. Tilausta tehdessään asiakas antaa seuraavat tiedot, jotka välittyvät meille tilausvahvistuksen yhteydessä.

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Yrityksen nimi (valinnainen)
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero

6. Henkilötietoja vastaanottavat tahot

Henkilötietojasi käyttävät seuraavat tahot (tilauksen käsittelyn ja maksamisen yhteydessä, tilausta toimitettaessa sekä verkkokaupan hallinnossa kirjanpitolain vaatimusten täyttämiseksi):

• Pihalle Oy ja sen työntekijät
• Mahdollinen alihankitaa tekevä kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran asiakkaalle
• Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
• Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
• Yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

7. Henkilötietojen säilytysajat ja säilytyksen perusteet

• verkkokaupassa viiden (5) vuoden ajan (sopimus)
• sähköpostiarkistossa seitsemän (7) vuoden ajan (kirjanpitolaki)
• kirjanpitoaineistossa seitsemän (7) vuoden ajan (kirjanpitolaki)

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.

Pihalle Oy saattaa kerätä verkkokaupan kävijätietoa esim. Google Analytics -kävijäseurantatyökalun avulla. Tällä tavoin kerättyä tietoa ei kuitenkaan henkilöidä, vaan tietoa kerätään Pihalle Oy:n markkinoinnin vaikuttavuuden tilastollista arviointia varten (esim. kampanjoiden vaikutus verkkokaupan kävijämääriin).

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

• Emme luovuta keräämiämme tietoja säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle

10. Automaattinen päätöksenteko

• Kerättyjä henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse
• Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin
• Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään

12. Rekisterissä olevani oikeudet

Rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on henkilötietorekisteriin talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa. Rekisteröidyllä on:

• oikeus rekisterissä olevien tietojen oikaisemiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (esimerkiksi markkinointikielto)
• oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti
• oikeus peruuttaa suostumus (esimerkiksi peruuttaa suostumus markkinointiin)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Huom! ”Oikeus tulla unohdetuksi” pätee vain silloin, jos rekisterinpitäjällä (Pihalle Oy) ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.

14.  Evästeiden (cookies) käyttö Pihalle Oy:n sivuilla

14.1 Yleistä evästeistä

• Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivuston mm. tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille.
• Evästeiden avulla pystymme muistamaan kävijän laitteen sekä hänen aiemmin tekemänsä sivustoomme liittyvät valinnat ja asetukset kun hän palaa verkkokauppaamme. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaallemme hänen yksilöityjen tarpeidensa mukaisia tietoja ja palveluita.
• Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat (Google Chrome, Safari, Firefox jne.) mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät siis välttämättä toimi.
• Huom! Evästeiden tai evästeluokkien käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi asetusten kautta.
• Lisätietoa evästeistä ja niiden käytön rajoittamisesta saat sivulta www.aboutcookies.org.

 14.2 Erilaiset evästetyypit

• Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa esim. markkinointitarkoituksiin.
• Toiminnallisten evästeiden avulla verkkosivumme muistavat valintasi (käyttäjänimi, kieli jne.) ja tarjoavat parempia ja yksilöllisempiä ominaisuuksia.
• Käyttäytymistä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. suosituimmat ja pisimpään luetut sivumme). Nämä evästeet eivät yksilöi käyttäjiä, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen käyttäjäkokemusta.
• Käyttäytymismittauksiin voidaan käyttää Google Analytics -evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Valinta siitä, missä päin maailmaa sijaitsevia palvelimia tietojen tallentamiseen käytetään, ei ole meidän päätettävissämme. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä: Google Analytics privacy overview
• Sivustolla voidaan käyttää Facebook-pikseliä. Se on sivuilla oleva koodinpätkä, jonka avulla verkkosivua voidaan uudelleenmarkkinoida Facebookissa. Pikseli mahdollistaa mainoksien näyttämisen sivustostamme kiinnostuneille ihmisille sekä kohderyhmien luomisen mainontaa varten. Pikseli ei yksilöi kävijöitä, vaan kävijät säilyvät anonyymeinä verkkopalvelun ylläpitäjälle.
• Lisätietoja kaikkien kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta. Verkkosivumme saattaa hyväksyä näiden kolmansien osapuolten palveluiden evästeet. Näitä voivat olla esimerkiksi Facebook- tai Google-palveluiden kautta näytettävät mainokset.
• Lisätietoja eri evästetyypeistä saat myös osoitteesta www.aboutcookies.org .